Annulatie & Terugbetaling Beleid
Bsport – Pilates & Clinical Gym
- Annulaties
Alle groepssessies (behalve deze van perinatale Gym en Pilates) hebben een vervaldatum van 6 maanden vanaf de eerste boeking. Perinatale klanten mogen steeds contact met ons op opnemen via hello@wavesleuven.be indien hun pas verloopt, zodat we deze zonder problemen kunnen verlengen. Er is geen vervaldatum voor gekochte privésessies. Groepssessies moeten >12 uur voor aanvang van je sessie eigenhandig worden geannuleerd via het Bsport boeking programma. Privésessies moeten >24 uur voor aanvang van je sessie worden geannuleerd. Bij annulering binnen deze periode wordt automatisch de beurt voor de les aangerekend. - Terugbetaling
WAVES doet altijd haar best om een uitstekende klantervaring te garanderen. Restitutie van ongebruikte passen en lessen is niet mogelijk. - Abonnementen
Een afgesloten abonnement bij WAVES is altijd voor een minimale duur van 2 maanden. Opzeggen van dit abonnement kan hierna op elk moment, en dient ten laatste 5 dagen voor de hernieuwingsdatum doorgegeven te worden via e-mail naar Hello@wavesleuven.be. Indien de aanvraag tot stopzetting tijdig wordt aangevraagd, is alles in orde en zal de daaropvolgende maand niet in rekening worden gebracht. Indien een terugbetaling wordt verzocht omwille van een fout van de gebruiker wordt er een administratieve kost van €15 aangerekend. Gebruikers van een abonnement worden aan een gelijkaardige annulatie regeling gehouden als normale beurtenkaart-gebruikers. Indien er meer dan één keer per maand, een les binnen de 12uur op voorhand wordt geannuleerd, wordt er een €10 aanmaning in rekening gebracht op de interne rekening van de gebruiker zijn/haar account. - Aankoop van passen
Elke deelnemer kan steeds maximaal een 10-pak voor groepslessen en privé-lessen per keer kopen. Vanaf dat ze vijf beurten hebben gebruikt van hun huidige pas, kunnen ze een nieuwe 10-pack kopen.
Crossuite – Health: Kinesitherapie, Osteopatie, PMT
- Annulaties
Afspraken tussen therapeut en cliënt dienen altijd 24 uur voor het tijdstip van de afspraak geannuleerd te worden. Dit om ervoor te zorgen dat de beschikbare behandelplekken optimaal benut worden en de tijd van de therapeut gerespecteerd wordt. Bij annulering binnen de termijn van 24 uur wordt de sessie volledig in rekening gebracht bij de volgende afspraak.
Annulaties kunnen doorgegeven worden via ons algemeen nummer 016/58.04.14 of via ons e-mailadres hello@wavesleuven.be